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CDD 3 MOIS

 

 

Gestionnaire marchés publics
Service d'Appui et de Ressources Economie et Attractivité
   
Mission principale :
    
Le Service d’appui et ressources de la Direction Générale Adjointe Economie et Attractivité est organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines, Ressources Financières, et Appui administratif et juridique. Le service a une mission d’appui et de conseil auprès des directions et services opérationnels de la DGA et assure l’interface avec les Directions Supports (Finances, DRH, Commande publique, Secrétariat Général,...).
Le pôle Appui administratif et juridique, composé de 4 agents, accompagne les directions opérationnelles de la Direction Générale Adjointe Economie et Attractivité dans les montages administratifs et juridiques de leurs projets.

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Appui administratif et juridique, et en lien de la Direction de la Commande publique, vous êtes le gestionnaire marchés publics auprès des directions opérationnelles de la DGA Economie et Attractivité et travaillez en étroite collaboration avec le référent marchés publics du pôle.

      
Activités :
    
Coordination administrative des dossiers de consultation ⩽ à 25 000 € :

- Premier interlocuteur des opérationnels sur les questions relatives à cette procédure
- Appui auprès des opérationnels dans la préparation des dossiers de consultation des entreprises (relecture ou rédaction du contrat si l’objet de la consultation le nécessite, relecture des mails de consultation et négociation, du Rapport d’analyse des offres,
- Préparation des lettres ou mails adressés aux entreprises non retenues
- Envoi de la lettre de notification du contrat à l’entreprise retenue
- Transmission des dossiers à la cellule comptable
- Rédaction et envoi des demandes de motif de rejet aux entreprises avec transmission des pièces demandés 

Suivi des procédures de passation en lien avec le Référent marchés publics du SAR1:

- Suivi du calendrier de l’ensemble des dossiers de MP, et du respect des différentes étapes de procédure (inscription en CAO…) et relance des opérationnels si nécessaire ;
- Suivi des évènements en cours de consultation : préparation en lien avec les chargés d’opération des réponses aux questions des candidats sur la plateforme AWS, des éventuels rectificatifs… ;
- Participation à l’ouverture des plis des MP ⩽ à 209 000 € HT avec établissement du tableau d’ouverture des plis ;
- Vérification de la complétude des dossiers de marchés à notifier en lien avec les assistantes des directions opérationnelles avant transmission à la DCPA notamment pour les pièces dématérialisées ;
- Gestion des demandes de motifs de rejet pour l’ensemble des marchés de la DGA. 

Traitement des évènements en cours d’exécution :

- Relecture des avenants en lien avec le chargé d’opération et le Référent Marchés du SAR 1.
- Préparation de la notification des actes de sous traitance
- Alerte pour l’établissement des courriers de reconduction des marchés auprès des opérationnels 

Missions ponctuelles :

- Suivi du tableau de bord partagé avec l’ensemble des acteurs de la chaîne de passation des marchés publics de la DGAEA.
- Suppléance du Référent Marchés du SAR 1 en cas d’absence 

Compétences requises :
   
Niveau Bac +2 avec unexpèrice similaire

Savoirs :
- Connaissance de base de la réglementation liée aux marchés publics
- Connaissance du logiciel SIS marché, et de la plateforme AWS

Savoir-faire :
- Faire preuve de dynamisme et réactivité

Savoir être :
- Méthodique, organisé, rigoureux, et réactif
- Aisance relationnelle.
- Force de proposition
 

 
Caractéristiques :

CDD 3 mois
Lieu de travail : place de l'étape - Orléans
Horaires : 39h hebdomadaires
 
 

 Renseignements auprès de : Valérie MILLET - 02.38.79.25.30

Clôture des inscriptions : 29/03/2017

Obligatoirement en ligne, via le site de la Ville
www.orleans.fr 
(onglet "Pratique" - Rubrique "Emploi - Offres de la Ville")

ou sur le site de l'AgglO www.agglo-orleans.fr
(rubrique "Offres d'emploi")

 

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