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Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

 

 

Correspondant comptable (h/f)
Service d'Appui et de Ressources Vie Sociale et Citoyenneté
   
Mission principale :
    
Composé de 21 agents, le Service d’Appui et de Ressources de la Direction Générale Adjointe Vie sociale et citoyenneté est organisé autour de 3 pôles : « Ressources humaines », « Ressources financières » et « Appui administratif et juridique ».

Le pôle « Ressources financières » est composé de 9 agents.

Placé sous l’autorité du responsable du pôle, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes. Vous participez à la diffusion d’une culture financière et comptable commune et à l’optimisation de l’exécution financière. Vous intervenez pour 3 collectivités publiques sur 6 budgets.

      
Activités :
   
ACTIVITE 1 : Comptabilité - Exécution budgétaire - Direction de l'Accueil, de l'Etat Civil et Citoyenneté, Direction du Développement Social

- Assurer l’exécution des budgets gérés en dépense et en recette, dans le respect des règles comptables, des marchés publics et des procédures internes (visas et signatures des bons de commande, délais de traitement des factures…), création de tiers,…de l’engagement au pré-mandatement
- Suivre les lignes de crédits
- Suivre les transferts/virements de crédits
- Suivre les marchés publics dans le logiciel de gestion financière ainsi que toutes leurs modifications (après notification)
- Veiller à la continuité des missions comptables au sein du pôle, par un travail en polyvalence entre comptables et à cette fin réaliser des outils de procédure pour permettre le remplacement
- Réaliser les opérations de fin d'exercice en vue des rattachements et reports
- Relancer les chefs de services sur les factures non parvenues notamment en fin d'exercice
- Assurer le suivi des dates d’échéance de certains contrats ou subventions
- Alerter en cas de difficulté particulière

En polyvalence sur l'ensemble des directions de la DGA :
- Etre en renfort auprès des agents du pôle "Finances - Comptabilité" du SAR en cas de pic d'activité et ce quelque soit le secteur à soutenir

ACTIVITE 2 : Préparation Budgétaire

- Participer à l’élaboration des budgets en lien avec le référent budgétaire et comptable du pôle
- Recueillir les éléments en lien avec les chefs de service
- Aider à la préparation des documents budgétaires (interne au service et pour la soutenance) et tous tableaux de bord nécessaires à la justification des demandes de crédits

ACTIVITE 3 : Tableaux de bord – Appui transversal
- Réaliser et suivre des tableaux de bord, en lien avec le référent budgétaire et comptable du pôle
- Effectuer des analyses ponctuelles sur toutes thématiques relevant du SAR à la demande du responsable du pôle ou du référent budgétaire et comptable
- Assurer le classement et l’archivage des documents comptables
 

Compétences requises :
   
Savoirs :
- Avoir des connaissances comptables (comptabilité publique appréciée)
- Avoir une connaissance générale des collectivités territoriales appréciée
- Avoir une aisance informatique

Savoirs faire :
- Avoir une capacité d’initiative et être force de proposition
- Avoir une capacité d’adaptation aux évolutions logicielles
- Etre polyvalent en priorité sur les différents postes comptables du SAR VSC

Savoirs être :
- Avoir des qualités relationnelles
- Etre autonome, rigoureux et avoir le sens de l’organisation
- S'avoir d'adapter et avoir le sens du travail en équipe
  
 
Caractéristiques :

Lieu de travail : Mairie d'Orléans
Horaires : Temps de travail annuel : 1 607 heures
Horaires variables ou fixes
Lieu de travail : 2 bis rue des Anglaises


 

 Renseignements auprès de : Christelle MONTIGNY - 02 38 68 46 05

Clôture des inscriptions : 15/09/2019

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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