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Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

 

 

Assistant de gestion administratif et comptable H/F
Direction des finances et du contrôle de gestion
   
Mission principale :
    
Ce poste, mutualisé entre Orléans Métropole et la Ville d’Orléans, est placé sous l’autorité du responsable du service Ressources, Ingénierie financière et Contrôle de gestion. Le titulaire du poste assure la gestion administrative et comptable dans les domaines du service et dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures de la Métropole et de la Ville d’Orléans.

      
Activités :
   
1/ Suivi de la dette et gestion de trésorerie 35%
Assurer la gestion administrative et la comptabilité des emprunts, tous budgets confondus, de la ville d’Orléans et d’Orléans Métropole. Mettre à jour le logiciel de suivi de la dette. Assurer le contrôle des annexes budgétaires.
Suivre au quotidien la trésorerie (tirage/remboursement) de la Ville et de la Métropole et assurer l’interface avec les services du Trésor et les banques.

2/ Suivi des garanties d’emprunt 30%
Assurer le suivi administratif des dossiers de garanties d’emprunt : inscription et préparation des délibérations à l’ordre du jour des instances communales et communautaires, suivi des signatures et gestion administrative des conventions et des contrats. Contrôler l’intégration des tableaux d’amortissement en lien avec le logiciel de suivi des garanties d’emprunt. Préparer les annexes budgétaires et élaborer le bilan annuel

3/ Fiscalité 20%
Déclarations de TVA : Elaborer les déclarations de TVA (mensuelles ou trimestrielles) sur les secteurs définis.
Versement transport : Comptabiliser mensuellement les recettes et procéder au suivi du versement transport. Contribuer à la mise à jour de l’observatoire fiscal en matière de VT.
Attribution de compensation / Dotation de Solidarité Communautaire : assurer le mandatement mensuel du versement des attributions de compensation et l’émission des titres pour les attributions de compensation reçues. Mandater la DSC.

4/ Gestion des commissions 10%
• Commissions des impôts directs (CCID et CIID) : gérer les convocations et les échanges de présence avec les commissaires. Participer aux travaux d’études préalables aux commissions.
• Commission locale d’évaluation des charges transférées (CLECT) : gérer les convocations et les échanges de présence avec les élus.
• Commission Ressources/Budget : assister le chef de service dans la constitution des dossiers des commissions qui relèvent de sa compétence, finaliser les délibérations et assurer le suivi du circuit des délibérations qui relèvent du service.
• Réunions diverses : gérer les convocations et les échanges de présence

5/ Autres missions 5%
Contribuer aux projets du service, assurer la polyvalence sur les autres missions du service, en tant que besoin
Gestion de l’archivage



 

Compétences requises :
   
Savoirs
Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
Notions de fiscalité locale et des règles de TVA

Savoirs faire
Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (word, excel,…)
Savoir utiliser les logiciels informatiques nécessaires à la réalisation des missions (gestion des délibérations, gestion de la dette, application financière,…)
Respect des procédures
Capacité à respecter les échéances.
Capacité à rendre compte régulièrement avec précision.

Savoirs être
Aisance relationnelle et capacité de travail d’équipe
Capacité d’organisation et sens de l’adaptation
Rigueur et méthode
Sens du service public et de l’organisation.
Autonomie
  
 
Caractéristiques :

Lieu de travail :
Horaires :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Particularités du poste :
Temps de travail annuel : 1 607 heures
Horaires variables ou fixes
Lieu de travail : 41-43 rue du Bourdon Blanc à Orléans
 

 Renseignements auprès de : Emmanuelle BARBEROT -

Clôture des inscriptions : 15/09/2019

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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