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Cadre d'emploi : Rédacteur territorial

 

 

Référent Vie institutionnelle h/f
Secrétariat Général
   
Mission principale :
    
Au sein du Service Vie institutionnelle, vous avez la charge de la gestion et du suivi des instances délibérantes métropolitaines.

Le poste est placé sous le management fonctionnel du coordonnateur des instances métropolitaines. L’agent travaille en binôme et en polyvalence avec un autre agent en charge de tâches complémentaires.


      
Activités :
   
1/ Préparation du conseil métropolitain 50%

Vous avez en charge l’organisation et la préparation des séances du conseil métropolitain.

A ce titre, avant la séance :
- Vous gérez l’ordre du jour
- Vous veillez, en lien avec votre binôme, aux convocations et à l’intendance des séances (réservations, enregistrements, accueil, appariteurs, police…)
- Vous participez au contrôle des délibérations (orthographe, mise en forme, fond)
- Vous organisez et contrôlez les opérations de reprographie et d’envoi des dossiers papier aux élus
- Vous assurez l’envoi dématérialisé via l’application Idélibre
- Vous préparez les compte-rendus et résumés
- Vous êtes l’interlocuteur des élus pour récupérer les pouvoirs

2/ Suivi des séances et après-séances du conseil métropolitain 30%

A ce titre, pendant la séance (présence indispensable)
- Vous recevez et contrôlez les pouvoirs
- Vous contrôlez le quorum (nombre et noms des présents)
- Vous veillez aux émargements

Après la séance :
- Vous préparez la page de garde des délibérations, retraçant les horaires de présence et les pouvoirs de l’ensemble des élus durant la séance, afin que votre binôme puisse générer les délibérations et les adresser au contrôle de légalité
- Vous assurez la notification des actes consécutifs, avec transmission de certaines pièces au contrôle de légalité
- Vous assurez la tenue du registre des délibérations
- Vous procédez à l’affichage légal avec votre binôme et aux mesures de publicité particulières (documents budgétaires, rapports d’activité…)
- Vous contrôlez l’élaboration de la table des matières
- Vous répondez aux demandes de communication de délibérations et pièces annexes.

3/Gestion de la conférence des maires 10%

Vous participez à la gestion de la conférence des maires :
- Convocations
- Ordre du jour
- Envois

4/ Intérim et polyvalence 10%

Vous assurez l’intérim de votre binôme en cas d’absence, notamment en charge de l’organisation du bureau métropolitain et de la commission ressources, et des opérations d’après-séance (génération des délibérations, mise en signature, transmission au contrôle de légalité…).

Il pourra vous être demandé un appui au titre de la polyvalence entre les agents du service Vie institutionnelle.
 

Compétences requises :
   
Savoirs:

Connaissances en droit public, et notamment du code général des collectivités territoriales
Bonne connaissance du milieu des collectivités territoriales

Savoirs faire :

Rigueur, méthode, capacités d’organisation, de planification et d’anticipation
Très bonne maîtrise de l’outil informatique.
Aisance dans l’utilisation d’applications métier.

Savoirs être

Esprit d’équipe et bon relationnel.
Dynamisme, discrétion et disponibilité.
Capacité à travailler de manière autonome.
 
  
 
Caractéristiques :

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux


Particularités du poste :
Temps de travail annuel : 1 607 heures
Pose des congés contrainte par les échéances des instances (jours d’envoi, séances…)
Horaires fixes
Disponibilité en soirée les jours des conseils métropolitains (11 fois par an)
Lieu de travail : Centre Municipal
 

 Renseignements auprès de : Florian FAUCONNIER - 0238792542

Clôture des inscriptions : 23/10/2019

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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