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Cadre d'emploi : Adjoint administratif confirmé / Rédacteur

 

 

Référente administrative Pôle Nord
(remplacement congé maternité)
Pôle Nord
   
Mission principale :
    
La démarche de territorialisation des compétences transférées des communes à la Métropole a conduit à la création de 6 pôles territoriaux au 1er janvier 2018. Pilotés par la Direction Générale Adjointe Territoires et Proximité, leur rôle est de faciliter la cohérence de l'action publique à l'échelle du pôle, en matière d'eau potable, de voirie, de propreté et d'espaces verts.
Le pôle territorial Nord, regroupant les communes de Chanteau, Fleury-les-Aubrais et Saran est composé à la fois d'agents mis à disposition par ces communes et d’agents métropolitains.
Le pôle coordonne et pilote les missions techniques pour les compétences transférées des communes à la Métropole et assure un rôle d'interface entre les communes du pôle et les directions métiers d'Orléans Métropole.

Dans ce cadre, vous aurez plus particulièrement en charge les missions suivantes:

      
Activités :
   
1/ Assurer le secrétariat du Pôle: accueil téléphonique, suivi du courrier, gestion de l'agenda, compte-rendu de réunions, suivi des demandes des usagers via le logiciel MAARCH, tableaux de suivi d'activité du pôle, gestion de la boîte mail générique du pôle

2/ Assurer l'interface comptable: émission des bons de commande via le logiciel SEDIT, refacturation des prestations réalisées par le pôle, suivi et validation des factures, suivi comptable du pôle

3/ Suivre les ressources humaines: compilation et transmission des données de paie à la fin de chaque mois, interface avec la Direction des Ressources Humaines et le Service Appui et Ressources pour l'ensemble des questions relatives à la RH, suivi des plannings de congés, astreintes, formations, visites médicales,...

4/ Assurer l'interface avec les Directions Métiers

5/Assurer un soutien administratif aux équipes du Pôle Nord 
 
 
Compétences requises :
   
Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite office, logiciels métiers tels que Sedit ou Maarch,...)

Savoir-Faire:
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle

Savoir-être :
- Disponibilité
- Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe, expérience du management souhaitée
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
 
 
Caractéristiques :

Lieu de travail : 24bis rue jean Gabin, 45400 Fleury les Aubrais
Horaires : Poste à temps complet, du lundi au vendredi
8h00-12h00/13:30-17h30 (16h30 le vendredi)





 

 Renseignements auprès de : Bénédicte ROUSSEL - 02.38.25.02.00

Clôture des inscriptions : 17/11/2019

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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