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Cadre d'emploi : Rédacteur territorial

 

 

Secrétaire pédagogique (h/f)
ESAD
 
   
Mission principale :
    

L’École supérieure d'art et de design d’Orléans / ÉSAD (établissement public de coopération culturelle,300 étudiants, 55 enseignants) prépare à des diplômesn ationaux (DNSEP Design au grade master) avec deux filières, design visuel & graphique et design objet & espace.

Sous l'autorité de la responsable des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur..

      
Activités :
   
1/ Accueil physique et téléphonique 45%

- assurer l'accueil du bureau de la pédagogie
- apporter toute aide ou informations aux étudiants, aux enseignants ainsi qu'aux intervenants extérieurs

2/ Gestion administrative du secrétariat pédagogique 45%

- Suivi des emplois du temps par section, par professeur, par salle
- Gestion des dossiers étudiants (Prise en mains des outils pédagogiques, bulletins, fichier/dossier pédagogiques, conseils pédagogiques), rattrapages.
- Suivi des bourses et CVEC (Contribution de vie étudiante et de campus)
- Gestion des inscriptions
- Suivi des obligations pédagogiques administratives : examen d’entrée, commissions, diplômes, statistiques, rentrée scolaire…

3/ Communication 5%

- Participation à la promotion de l’école
- Permanences à assurer lors des salons professionnels,participation aux Journées portes ouvertes et aux évènements de l’école…

4/ Gestion comptable 4%

- procéder à l'enregistrement des chèques pour les inscriptions, examens, commission et scolarité
- Accompagnement du dossier "Pratiques amateurs/cours du soir "

5/ Autres activités 1%

- Gestion des archives
- Participation à l’administration générale, accueil de stagiaires (3è), divers…
- Participation à l’évolution des méthodes du service
 

Compétences requises :
   
Savoirs
. Connaitre le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
. Maîtriser l'outil informatique.
. Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, la connaissance de Filemaker est un plus)
. Etre capable de communiquer en anglais (Accueil d'étudiants étrangers)

Savoirs faire
. Savoir travailler en équipe
. Etre organisé et réactif

Savoirs être
. Qualités relationnelles
. Disponibilité
. Discrétion
. Prise d'initiatives


  
 
Caractéristiques :

Lieu de travail : ESAD ORLEANS
Temps de travail annuel : 1 607 heures - TC 39h
 
Travail certains weekend (salons étudiants, journées portes ouvertes) 

Adjoint administratif expérimenté /rédacteur
 
 
 

 Renseignements auprès de : Patricia PUJOL - 0238792274

Clôture des inscriptions : 26/11/2019

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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