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Cadre d'emploi :

 

 

Stagiaire collaborateur pour l'organisation de la manifestation "Rentrée en Fête" édition 2020 (h/f)
Direction des relations publiques
   
Mission principale :
    
En collaboration avec le chef de projet et les chargés d'organisation, vous contribuez à la mise en œuvre de la manifestation Grand Public "Rentrée en Fête" prévue le dimanche 06 septembre 2020 dans le centre-ville d'Orléans.

Contexte :
Rentrée en Fête est le rendez-vous annuel de la ville d'Orléans où plus de 500 associations accueillent en centre-ville le public pour proposer des activités variées autour des activités relatives aux sports, loisirs, culture, humanitaire, santé, social etc..

      
Activités :
   
- Accompagner l'organisation de la manifestation "Rentrée en Fête 2020 " aux côtés du chef de projet et des autres acteurs de la manifestation.
- Participer au traitement des dossiers des exposants en relation avec les associations.
- Participer à l'accompagnement logistique et technique de la manifestation.
- Participer au suivi de la campagne de communication en lien avec le service concerné.
- Assurer le suivi budgétaire.
- Rechercher des partenariats et des sponsorings.
- Réaliser le programme des animations en relation avec les associations et les partenaires.
- Proposer et établir le bilan de la manifestation.
 

Compétences requises :
   
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power-Point, bureautique Outlook)
- Avoir une grande capacité d’organisation (rigueur, autonomie, respect des délais et procédures).
- Faire preuve d’une communication claire, simple et d’une aisance téléphonique certaine.

Savoir-être :
- Bon relationnel / sens de l'accueil, de la communication, du contact et du travail en équipe
- Esprit de synthèse
- Disponibilité
- Force de proposition

Formation supérieure exigée en cours dans la conduite de projets évènementiels ou culturels

Expérience souhaitée es événements "outdoors" (festivals, courses, raid sportifs ...)
  
 
Caractéristiques :
 
Durée du stage : de mai 2020 au 30 septembre 2020.

Les demandes de stages inférieures à 5 mois ne seront pas étudiées.

Horaires : présence du lundi au vendredi (35h00 hebdomadaire) ainsi que samedi 27 juin 2020, le samedi 05 septembre 2020 et dimanche 06 septembre 2020.

Les horaires de travail peuvent varier en fonction de la période d’activité.

Lieu de travail :
- Mairie d'Orléans - Direction des relations Publiques - Centre Municipal, place de l’Étape, Orléans.
- Maison des Associations, rue Sainte Catherine, Orléans.

Présence du lundi au vendredi ainsi que le samedi 27 juin,
le samedi 05 septembre 2020 et le dimanche 06 septembre 2020.

Stage conventionné 5 ou 6 mois à temps plein - pas d'alternance
 

 Renseignements auprès de : Philippe FRADET - 02 38 79 21 09

Clôture des inscriptions : 10/02/2020

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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