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Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

 

 

Assistant des chefs des services périscolaire et scolaire (h/f)
Direction de l'éducation
   
Mission principale :
    
Au sein de la direction de l'Education, vous apportez un appui permanent aux chefs des services PESCO (périscolaire et scolaire)(90 %) mais aussi un appui sur des questions transversales (10%).


      
Activités :
   
1/ Assister les chefs de service PESCO :

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs (agents, parents d’élèves…),
• Assister les chefs de service dans leur organisation et gestion de réunions (réunions managers, réunions de service…),
• Réaliser et mettre en forme des documents en respectant les matrices et les délais de signature : rédaction de courriers, convocations, notes, rapports d’incidents, mémo des écoles, documents de rentrée, compte rendus de réunions, dossier temps repas…,
• Suivre les projets et activités du service :
- Préparer les dossiers liés à la mise en place des journées pédagogiques, des réunions plénières,
- Constituer les dossiers thématiques (dossier directeurs ALSH d’été, dossier de préparation de la rentrée),
- Gérer les stocks et commandes d’équipements de protection individuelle (EPI), en lien avec le magasin et les managers,
- Participer au plan annuel de mobilité des agents, réalisation et tenue de l’annuaire des agents par écoles et secteurs,
- En lien avec le chef de service Accueil de loisirs (ALSH), mise en place et suivi des tableaux de roulement d’entretien des ALSH,
- Mettre à jour des tableaux de suivi (formation SST, geste et postures, postes isolés…), les documents de référence (Chartes…etc.),
- Sanction des enfants sur les temps péri-extra scolaires et pause méridienne : réception des déclarations et rédaction des courriers. Suivi et gestion du chrono,
- Accidents des enfants sur les temps péri-extra scolaires et pause méridienne : réceptions des rapports et transcription. Suivi de demandes de tiers. gestion du chrono,
- Formaliser et assurer une veille de réalisation du planning des tâches annuelles du service PESCO,
- Créer et/ou mettre à jour les tableaux de suivi d’activité (fréquentations…),
- Participer aux réunions des managers.

2/ Activités transversales :

- Assurer une polyvalence avec l'assistante de direction de la Directrice et de l'adjoint au Maire, en cas d'absence,
- Participer à la mise en œuvre du service minimum d'accueil en cas de grève.
 

Compétences requises :
   
Savoirs :
• connaissance du fonctionnement et du contexte des collectivités territoriales et de la structure,
• maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook,
• expérience confirmée sur des missions similaires

Savoir-faire :
• forte capacité d'organisation,
• réactivité et rapidité d'exécution,
• maitrise des règles de l'expression orale et écrite

Savoir-être :
• capacité d'initiative et d’adaptation,
• capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
• discrétion et discernement,
• sens du travail en équipe.
  
 
Caractéristiques :

Lieu de travail : Hôtel Groslot place de l'étape ORLEANS
Horaires : Temps complet 39h du lundi au vendredi

 

 Renseignements auprès de : Nadine FOUCHET - 02 38 79 27 16

Clôture des inscriptions : 21/06/2020

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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