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Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

 

 

Assistant administratif (h/f)
Direction de l'éducation
   
Mission principale :
    
Le service des démarches scolaires, des actions éducatives et de la restauration assure, au sein de la Direction de l’Education :
- La gestion des effectifs scolaires, de l’inscription à la radiation de l’enfant
- La gestion des actions éducatives mises à disposition des enseignants par la Ville
- La restauration au sein des écoles et d’autres établissements
Vous participerez, au sein d’une équipe de 3 personnes, aux activités de gestion des effectifs des écoles, mais également, en transversalité avec le second pôle du service, à la mise en œuvre de certaines actions éducatives.

      
Activités :
   
1-Gérer les inscriptions administratives des enfants:
Inscriptions en école publique :
• Traiter le dossier : dès réception de la partie « inscription » du dossier, enregistrer pour envoi de la fiche d’inscription à la famille, ainsi qu’au directeur de l’école concernée
• Respecter l’équilibre des écoles : l’affectation dans les écoles est faite sur la base des périmètres scolaires votés par le Conseil Municipal. Prendre en compte attentivement l‘équilibre entre les demandes de l’année et les capacités d’accueil de l’école concernée avant la mise en œuvre de l’inscription.
• Calendrier : les inscriptions sont réalisées de mi-janvier à mi-mars (dates officielles) pour les inscriptions de la rentrée suivante, tout au long de l’année pour les nouveaux arrivants sur le secteur d’une école.
Inscriptions en école privée :
• enregistrement des inscriptions sur la base des fichiers des écoles privées
Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles (adaptation à un public varié)

2-Instruction des dossiers de dérogations
Traiter les dossiers :
• Réceptionner les dossiers et contrôler les pièces
• Enregistrer les dérogations
• Faire le lien avec les familles si nécessaire
• Calendrier : de mars à juin
Préparer les commissions de dérogations :
• Envoyer les invitations par mail
• Réserver les lieux
Gérer les décisions de dérogations :
• Envoyer les courriers de réponse
• Gérer les recours

3-Mettre à jour en permanence le fichier scolaire
Prendre en compte les incidences des déménagements en lien avec l’Espace Famille
Prendre en compte les radiations en lien avec le logiciel Education Nationale ou en lien direct avec les écoles
Préparer le basculement scolaire : aide au pointage annuel des fichiers

4-Dossiers ponctuels et divers
• Participer à la gestion des périmètres scolaires : communiquer et informer sur demande : aux directeurs d'écoles et aux familles
• Indemnité Représentative de Logement : faire la délibération d'après les éléments transmis par la Préfecture
• Actions éducatives : documents administratifs, appel à projet, appui logistique sur une action éducative (à déterminer en lien avec les collègues : rotation possible des dossiers entre les collègues)
 

Compétences requises :
   
Savoirs :
capacité à travailler sur un logiciel métier spécialisé : Opus (logiciel de gestion utilisé au quotidien)
Maîtriser l’outil informatique

Savoir faire:
sens du travail en équipe
capacité d'initiative

Savoir être:
sens de l'accueil et du contact
diplomatie, réserve, maîtrise de soi
  
 
Caractéristiques :

Lieu de travail : Hôtel Groslot place de l'étape ORLEANS
Horaires : temps complet 39h

Accueil du public régulier
 

 Renseignements auprès de : Pascale SILVA - 06.86.80.33.81

Clôture des inscriptions : 21/06/2020

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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