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Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

 

 

Correspondant personnel (h/f)
Service d'Appui et de Ressources Territoires et Proximité
   
Mission principale :
    
Composé de 19 agents, le Service d’Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Territoires et Proximité est organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines, Ressources financières et comptables et Appui Administratif et juridique. Le service assure une mission d’appui et de conseil auprès du Directeur Général Adjoint et des directions et services opérationnels de la DGA (Gestion des Déchets, Vie des quartiers, Sécurité Publique, et pôles territoriaux) et assure l’interface avec les Directions Supports (Finances, DRH, Commande Publique, Secrétariat Général,...).

Le pôle Ressources Humaines, composé de 3 agents, est plus spécifiquement chargé d’un suivi de proximité des 820 agents de la Direction Générale Adjointe, aussi bien en matière de suivi des effectifs, de recrutement, de formation, de gestion des absences, de paie (éléments variables)… en lien avec les services opérationnels et la Direction des Relations Humaines.


Dans ce cadre, vous avez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

      
Activités :
   
1- Etre l’interlocuteur privilégié des agents de la DGA et des encadrants pour apporter une information de premier niveau sur toute question RH, en lien avec la DRH et en complément des outils existants, tels que l’intranet et « O’RH »

2- Suivre le processus de recrutement en lien avec les Directeurs / responsables de service et de la Direction des Relations Humaines

- Suivre les prolongations de contrats, stagiairisations, évaluations trimestrielles et les mobilités, mutations et remplacements
- Aider à la rédaction et saisie des profils de poste validés par les responsables de service
- Préparer et aider à l’intégration des nouveaux recrutés

3- Suivre le process lié aux entretiens professionnels et aux promotions

- Centraliser les entretiens professionnels, vérifier et numériser les dossiers
- Alerter les services sur le respect des délais (évaluations trimestrielles, annuelles)
- Préparer puis centraliser les éléments relatifs aux promouvables

4- Suivre les effectifs / participer à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

- Mettre à jour quotidiennement le tableau des effectifs des services gérés
- Aider au contrôle mensuel de la masse salariale et des éléments variables de paie
- Participer à la gestion prévisionnelle/ aider à la préparation des revues de dialogue de gestion et des instances d’arbitrages internes à la DGA

5- Rémunération des agents

- Centraliser les heures réalisées et les saisir dans le logiciel dédié
- Répondre aux agents sur les réclamations paie, en lien avec la DRH


6- Suivre les congés, les heures récupérables, les arrêts de travail et convocations de la médecine préventive

- Suivre les arrêts maladie en lien avec la DRH et les responsables
- Suivre les accidents de travail : apporter un appui aux responsables, assurer le lien avec la DRH et mettre à jour les tableaux de suivi
- Assurer la réception des convocations des agents aux visites médicales et assurer le lien avec les agents

7- Polyvalence et continuité du pôle RH
 
 

Compétences requises :
   
Savoirs :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Formation dans le domaine des ressources humaines

Savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel).
Expérience indispensable dans la gestion RH d’une collectivité.

Connaissance et pratique des logiciels ECVRH et INCOVAR appréciée.

Savoir être :
Aptitude au travail en équipe.
Rigueur et discrétion professionnelle.
  
 
Caractéristiques :

Lieu de travail : Hôtel de Ville - place de l'Etape
Horaires : 39H/semaine avec RTT
Poste en CDD
 
 

 Renseignements auprès de : Carine PEZET - 02.38.79.26.52

Clôture des inscriptions : 14/08/2020

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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