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Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

 

 

Assistant administratif Résidence Autonomie (H/F)
Direction du développement social
   
Mission principale :
    
Au sein du Service des Aînés du Centre Communal d'Action Sociale, vous assurez l'assistance administrative du responsable de la Résidence Autonomie pour l'ensemble des prestations assurées pour les personnes âgées accueillies dans la structure.

      
Activités :
   
1/ Accueil physique et téléphonique :
- Réceptionner les appels, accueillir le public (visiteurs, professionnels, entreprises, fournisseurs....) : renseigner, orienter, prise et relais de messages.
- Etre à l’écoute des résidents et alerter le Responsable ou le service des Aînés en cas d’urgence.
2/ Secrétariat – gestion administrative :
- Préparer, renseigner différents documents et supports administratifs, dans le respect des protocoles et procédures internes
- Organiser et gérer des rendez-vous,
- Assurer le tri, le classement, l’archivage de documents,
- Renseigner les applications métiers informatiques et documents nécessaires à l'organisation et au suivi d'activités,
- Réaliser la saisie mensuelle et les modifications pour la commande des repas des résidents et du personnel,
- Réaliser des affiches de présentation, les plannings des animations, les fiches d’inscriptions, les invitations,
- Préparer et suivre les contrats d'animation et la logistique des menus travaux.
3/ Assistance comptabilité :
- Tenir une régie de recettes (en suppléance du Responsable)
- Saisir des bons de commande
- Préparer les données pour la facturation des prestations aux résidents (loyers, repas, téléassistance).
4/ Polyvalence :
- Assurer un appui à l’équipe sur des temps forts ou en cas de contexte sanitaire particulier.
 

Compétences requises :
   
Savoirs :
- Connaître le vieillissement,
- Etre titulaire de l'habilitation électrique et de la formation Sauveteur Secouriste du Travail,

Savoir faire :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Avoir une bonne communication écrite,

Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et de discrétion,
- Avoir le devoir de réserve,
- Faire preuve d'une aisance relationnelle,
- Avoir une capacité d'écoute et une prise en compte des besoins des résidents,
- Avoir le sens du travail en équipe,
  
 
Caractéristiques :

Lieu de travail : Résidence Isabelle Romée – 7 rue du Puits de Linières
Horaires : Temps complet du lundi au vendredi,39h hebdomadaires avec RTT
Aménagement occasionnel des horaires possible en soirée ou week-end


 

 Renseignements auprès de : BENEDICTE LAILLER, Sylvie CHOLLET - 02.38.68.46.17

Clôture des inscriptions : 06/11/2020

Obligatoirement en ligne, via le site
www.orleans-metropole.fr 


 

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